Zapytanie ofertowe

Dom Pomocy Społecznej                                                                    Gryfice, dn. 02.12.2022 r.

ul. Kościuszki 35

72-300 Gryfice

tel./fax. (91)384 25-65

 

 

 

                                                                                                       

 

Nasz znak: DPS.IV.271. 4 .2022.MP          

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/2022

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.)

 

                                                                                                    

 

      

1. Zamawiający

 

Dom Pomocy Społecznej w Gryficach

      siedzibą: ul. Kościuszki 35, 72-300 Gryfice

      tel. (91) 38 4 25-65, e-mail: dpsgryfice@gryfice.pl

      adres strony internetowej zamawiającego: dps.gryfice.ibip.pl/public/

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na

„Dostawę pieluchomajtek dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Gryficach”.

 

 

2. Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieluchomajtek dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Gryficach zgodnie z poniższym opisem i wykazem:

Pieluchomajtki wykonane z laminatu paraprzepuszczalnego, czyli wykonane w całości z warstw przepuszczających powietrze.

Zestawienie ilościowe pieluchomajtek refundowanych przez NFZ w następujących rozmiarach:

1. Pieluchomajtki dla dorosłych – medium-nocne – 75-120 cm obwód pasa – 2 160 szt.:

- elastyczne przylepcorzepy wielokrotnego zapinania i odpinania;

- minimum jeden ściągacz taliowy, dzięki któremu produkt jest bardzo wygodny i idealnie dopasowuje się do ciała;

- pieluchomajtki w opakowaniach po 30 sztuk;

- opakowanie produktu opisane (rozmiar, oddychalność, indykator wilgotności, ilość sztuk w opakowaniu, latexfree, system pochłaniający zapach)- indykator wilgotności;

- chłonność minimum 2 300 ml.

 b) Pieluchomajtki dla dorosłych – large – nocne – 100 – 150 cm obwód pasa – 33 840 szt.:

- elastyczne przylepcorzepy wielokrotnego zapinania i odpinania;

- minimum jeden ściągacz taliowy, dzięki któremu produkt jest bardzo wygodny i idealnie dopasowuje się do ciała;

- pieluchomajtki w opakowaniach po 30 sztuk;

- opakowanie produktu opisane (rozmiar, oddychalność, indykator wilgotności, ilość sztuk w opakowaniu, latexfree, system pochłaniający zapach)- indykator wilgotności;

- chłonność minimum 2 500 ml.

c) Pieluchomajtki dla dorosłych – large extra nocne – 130-175 cm obwód pasa – 9 360 szt.:

- elastyczne przylepcorzepy wielokrotnego zapinania i odpinania;

- minimum jeden ściągacz taliowy, dzięki któremu produkt jest bardzo wygodny i idealnie dopasowuje się do ciała;

- pieluchomajtki w opakowaniach po 30 sztuk;

- opakowanie produktu opisane (rozmiar, oddychalność, indykator wilgotności, ilość sztuk w opakowaniu, system pochłaniający zapach)- indykator wilgotności;

- chłonność minimum 2 500 ml.

2. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 3141000-0 Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne.

3.  Zamawiający wymaga przedłożenia próbki produktów .

4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

 

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, drogą elektroniczną (e- mail ) lub za pomocą platformy zakupowej.

 

5. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Patrycja Bereda  tel. 91 38 425-65.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj. od 8⁰⁰ do 14⁰⁰.

 

6. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

 

7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi:

O wyborze oferty najkorzystniejszej stanowić będą przedstawione niżej kryteria i przypisane im maksymalne ilości punktów:

1. Cena – waga 90 %
2. Termin realizacji ( dostawa) – waga 10 %

Punkty zostaną obliczone według następujący sposób:

1. Wartość punktowa kryterium cena jest obliczana według wzoru:

              C_n

KC =  …….  x 90 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)

                   C_ob

gdzie:

 

KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena

C_n – najniższa zaoferowana cena

C_ob – cena zaoferowana w ofercie badanej

 

2. Wartość punktowa kryterium termin realizacji  (dostawy) jest obliczana według wzoru:

 

             T_n (w dniach)   

KG =   …................... x 10 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)

             T_ob (w dniach)

 

gdzie:

 

KG – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium termin realizacji

T_n – najkrótszy termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego wśród   

        złożonych ofert

T_ob – termin realizacji oferty badanej

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria.

 

8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
   1. 1. 1. Na załączonym formularzu cenowo – ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia.
         2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
         3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
         4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

 

9. Miejsce oraz termin składa ofert:

 

Oferty cenową należy:

 

- złożyć w siedzibie Zamawiającego Dom Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 35, 72-300 Gryfice pokój 10 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dostawa pieluchomajtek dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Gryficach  „NIE OTWIERAĆ PRZED 15.12.2022 r.” w terminie do dnia 15.12.2021 r., do godz. 10⁰⁰ lub drogą elektroniczną e – mail

 

10. Informacje o formalnościach

1. Dnia 15.12.2022 roku o godzinie 12:00  po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2. Zamawiający zawrze umowę (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związaną ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

11. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy

 

 

 

Klauzula informacyjna stosowane przy zleceniach, umowach o dzieło, z wykonawcami, kontrahentami

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej z siedzibą
   w Gryficach ul. Kościuszki 35, tel.: 91 384 25-65, mail: dpsgryfice@gryfice.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w DPS Gryfice możliwy jest pod numerem tel. nr.  91 384 25-65 lub adresem email (adres email): dpsgryfice@gryfice.pl

Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu realizacji umowy / umowy – zlecenia  na: „Dostawę pieluchomajtek dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Gryficach”.

 

3. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4.  Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 10 lat ( czas realizacji + 5 lat jako okres gwarancyjny i kontrolny).
5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy/ umowy- zlecenia/ umowy o dzieło.