Wzór umowy

 

Umowa Nr D/   /2025

 

zawarta w dniu …………… roku w Gryficach pomiędzy:

Powiat Gryficki

Plac Zwycięstwa 37, 72 – 300 Gryfice

NIP: 857-17-28-259

Odbiorcą/Płatnikiem:

Dom Pomocy Społecznej

Ul. Kościuszki 35

72-300 Gryfice

 

reprezentowany przez:

Dyrektor – Marzena Pelc

Główny Księgowy – Agnieszka Chojnacka

 

zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym ”,

 

a

 

………………………………………………………..

reprezentowany przez:

 

 

………………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą ”,

o następującej treści:

 

w wyniku postępowania na „Zakup i dostawa systemu przywoławczego na pierwsze piętro dla Domu Pomocy Społecznej w Gryficach” którym mowa w art. 275 pkt 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, znak sprawy: 1.2.15/2025, zostaje zawarta umowa o następującej treści:

 

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zakup i dostawa systemu przywoławczego na pierwsze piętro dla Domu Pomocy Społecznej w Gryficach zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Przedmiot umowy wykonywany będzie sukcesywnie lub w całości, według zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego sprzętu przewidzianego, w zależności od bieżących potrzeb.
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości asortymentu aniżeli szacunkowe ilości wskazane w załączniku 2a na które Zamawiający nie złożył zamówienia.
4. Szczegółowy wykaz oraz ilości zawiera  Kalkulacja cenowa stanowiący Załącznik nr 2a do umowy.
5. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy, w celu należytej realizacji zamówienia.
6. Wykonawca winien dostarczyć produkty które są niezbędne do instalacji systemu wg wykazu i ilości pomieszczeń zgodnie z przedstawioną ofertą na dostawę niezbędnych urządzeń dla systemu przywoławczego które spełniają normy  obowiązują na terenie Polski . Produkty powinny być jakościowo dobre i wolne od wad z pełną dokumentacją techniczną i instrukcją montażu oraz uruchomieniem systemu przez dostawcę.

§ 2

Termin wykonania i warunki dostawy

1. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie dostarczony zgodnie z ofertą Wykonawcy sukcesywnie w terminie  50 dni od podpisania umowy  

 

2. Miejscem dostawy systemu przywoławczego  jest Dom Pomocy Społecznej w Gryficach ul. Kościuszki 71(magazyn ).
3. Dostawy następować będą sukcesywnie. W zamówieniu zostanie wskazany asortyment, ilości oraz miejsce dostawy.
4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko zapewni każdorazowo transport zamówionego towaru do magazynu zamawiającego (  ul Kościuszki 71 w Gryficach)
5. Dostawy winny być realizowane w opakowaniach oraz transportem wykonawcy na jego koszt. Opakowania oraz środek transportu powinny odpowiadać właściwym przepisom i normom. Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
6. Odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego (upoważnionego pracownika Zamawiającego) w jego magazynie w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące wymogi zawarte w załączniku 2 i Załączniku 2a, niniejszej umowie oraz ofercie Wykonawcy.
7. Zakres dostaw będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym
   w Kalkulacji cenowej stanowiącym załącznik nr 2a do umowy.

 

§ 3

Odbiór i reklamacje

1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania dostarczonego asortymentu pod względem ilościowym w dniu odbioru. W przypadku braków ilościowych w danym asortymencie, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę telefonicznie lub emailem. W takiej sytuacji Wykonawca niezwłocznie uzupełni dostawę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia produktów dostarczonych
   w sposób niewłaściwy, w uszkodzonych opakowaniach lub których wygląd, zapach, konsystencja itp. budzą uzasadnione podejrzenia co do nieodpowiedniej ich jakości.
3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia produktów pełnowartościowych w miejsce uprzednio zakwestionowanych przez Zamawiającego – nie później niż dnia następnego.

 

 

 

§ 4

Warunki płatności

1. Na podstawie oferty Wykonawcy z tytułu Zakup i dostawa systemu przywoławczego na pierwsze piętro dla Domu Pomocy Społecznej w Gryficach Wykonawca  otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości:

………………….. zł netto

……………………zł Vat

………………….. zł brutto

słownie brutto:

 

Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty transportu, rozładunku i wniesienia oraz koszty opakowania oraz wdrożenia systemu.

W przypadku zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, o którym mowa
w § 1 ust. 5 umowy, Wykonawca otrzyma odpowiednio zmniejszone wynagrodzenie. W przypadku zwiększenia ilości zamawianego asortymentu, o którym mowa
w § 1 ust. 5 umowy, Wykonawca otrzyma odpowiednio zwiększone wynagrodzenie.

2. Każdorazowo za wykonaną dostawę Wykonawca otrzyma zapłatę odpowiadającą wysokości ilości dostarczonych produktów pomnożoną przez ich ceny jednostkowe wynikające z Kalkulacji cenowej stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie ……. dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Warunkiem zapłaty jest dokonany bez zastrzeżeń odbiór ilościowo – jakościowy dostarczonego towaru.
4. Przy dokonywaniu płatności realizowanych na podstawie niniejszej umowy strony zobowiązują się stosować model podzielonej płatności, o ile obowiązek taki wynika
   z przepisów prawa.  
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.
7. W przypadku realizacji zamówienia przez Podwykonawców, każdorazowo wraz
   z fakturą VAT Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawców, że ich roszczenia związane z wykonywaniem/wykonaniem przedmiotu umowy zostały zaspokojone i nie zgłaszają żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w tym zakresie lub faktury VAT (rachunki) wystawione przez Podwykonawcę wraz z dowodem zapłaty.
8. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży w/w oświadczeń lub dowodu zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie bezpośrednio Podwykonawcy, a wskutek dokonanej zapłaty wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z przedmiotowej umowy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu.
9. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia, Wykonawca może żądać za każdy dzień opóźnienia w zapłacie, odsetek w wysokości ustawowej.

 

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa
   w § 4  ust. 1 umowy – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie zamówionego asortymentu po terminie określonym w § 2 ust. 3 umowy;
2. w wysokości 0,2 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa
   w § 4  ust. 1 umowy – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu asortymentu wolnego od wad, po terminie określonym w § 3 ust. 3 umowy;
3. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę  z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4  ust. 1 umowy;

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kare umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4  ust. 1 umowy, gdy Strona rozwiąże lub odstąpi od umowy z powodu  okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji dostaw wynikających z Umowy.
5. Karę umowną nakłada się poprzez wystawienie noty obciążeniowej z podaniem podstawy jej naliczenia i wysokości kary.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

 

§ 6

       Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku nie ma zastosowania § 5 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający  może odstąpić od umowy w przypadku:
   1. braku uzyskania środków na pokrycie należności wynikających z realizacji niniejszej umowy – w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
      z tytułu wykonania części umowy;
   2. trzykrotnego opóźnienia w dostarczeniu asortymentu przekraczającego termin,
      o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy;
   3. trzykrotnego opóźnienia w dostarczeniu asortymentu wolnego od wad przekraczającego termin, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy;
   4. w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji asortymentu, o której mowa
      w § 3 ust. 4 umowy;
   5. w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, poprzedzonego dwukrotnym, pisemnym wezwaniem do jej należytego wykonywania

– w terminie 30 dni od dnia wystąpienia ww. okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy.

3. W sytuacjach wymienionych w ust. 2 pkt 1-5 Zamawiający nie będzie naliczał Wykonawcy kar umownych.
4. Odstąpienie następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze stron pod rygorem nieważności. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio w siedzibie drugiej strony bądź przesłane listem poleconym za zwrotnym poleceniem odbioru.
5. W  przypadku  nieuzasadnionego  odstąpienia  od  umowy  przez  Zamawiającego    lub  Wykonawcę  w okresie obowiązywania  umowy stronie przeciwnej przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia netto,
   o którym mowa w § 4  ust. 1 umowy.

 

§ 7

Możliwe zmiany w zawartej umowie oraz warunki takiej zmiany.

 1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty i na niżej wymienionych warunkach:

     1) w stosunku do wartości umowy:

a) w razie zmiany urzędowej stawki podatku VAT – w celu dostosowania do aktualnie obowiązującej stawki – bez zmiany wartości netto produktów objętych zmianą, jednak nie wcześniej niż po dacie rozpoczęcia jej obowiązywania. Zmiana umowy w tym zakresie może być wprowadzona na wniosek Wykonawcy;

 b) zamiana ilości poszczególnych pozycji określonych w Kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa
i maksymalna wartość umowy brutto nie ulegną zmianie.

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp:

1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, NIP, REGON);
2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

§8

Osoby upoważnione do kontaktu

1. 1. 1. 1. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie:

Ratajczak Jacek – Administrator 91  3842565

 

1a. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie:

……………………………………………..

 

§9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany wprowadzone do Umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 454 ustawy Pzp.
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych, mających wpływ na realizację umowy.
3. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego,
   w przypadku wystąpienia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego, czy innych praw majątkowych powstałych w związku z realizacją Umowy.
5. Strony Umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, jeśli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
7. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia
   6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429)
   i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
8. Umowę sporządza się w 2-ch  jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

 

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna w związku z prowadzeniem postępowania
   o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Załącznik nr 2 - Kalkulacja cenowa
3. Opis przedmiotu zamówienia i wykaz pomieszczeń

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                         WYKONAWCA         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do umowy Nr D/     /2025 

Klauzula informacyjna w związku z prowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

 

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

 

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Gryficach .

 

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej w Gryficach

 

możliwy jest pod adresem email: iod@gryfice.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy oraz przepisów nakładających na administratora obowiązek realizacji powierzonych zadań na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

 

4) Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych osobom trzecim.

 

5) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres przewidziany wg Rzeczowego Wykazy Akt.

 

6) posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie.

 

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

8) podanie danych osobowych jest wymagane do realizacji umowy, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować brakiem możliwości realizacji lub kontynuacji umowy.

 

9) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

 

10) Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

 

11) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.