Wzór umowy

 

Umowa Nr D/ 14 /2024

 

zawarta w dniu                     roku w Gryficach pomiędzy:

Powiat Gryficki

Plac Zwycięstwa 37, 72 – 300 Gryfice

NIP: 857-17-28-259

 

Odbiorcą/Płatnikiem:

 

Dom Pomocy Społecznej

Ul. Kościuszki 35

72-300 Gryfice

reprezentowany przez:

 

1.Marzena Pelc – Dyrektor

przy udziale :

2. Agnieszka Chojnacka - Główny Księgowy

 

zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym ”,

 

a

 

…………………………………………………………………………………..

 

 

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą ”,

reprezentowanym przez

 

…………………………………………………………………………………..

 

w wyniku postępowania na „Dostawa pieczywa oraz wyrobów cukierniczych do Domu Pomocy Społecznej w Gryficach ” przeprowadzonego przez Dom Pomocy Społecznej w Gryficach w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, znak sprawy: 1.2.9/2024, zostaje zawarta umowa o następującej treści:

 

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę pieczywa oraz wyrobów cukierniczych do Domu Pomocy Społecznej w Gryficach  zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,  oferta Wykonawcy w łącznej ilości określonej w załączniku nr 2 stanowiącym integralną część umowy.
2. Przedmiot umowy wykonywany będzie sukcesywnie, według zapotrzebowania Zamawiającego zgłaszanego Wykonawcy w formie częściowych zamówień.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego pieczywa oraz wyrobów cukierniczych przewidzianych w Zapytaniu ofertowym, w zależności od bieżących potrzeb.
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości asortymentu aniżeli szacunkowe ilości wskazane w Zapytaniu ofertowym , na które Zamawiający nie złożył zamówienia.
5. Szczegółowy wykaz oraz ilości pieczywa oraz wyrobów cukierniczych objętego przedmiotem umowy zawiera  Kalkulacja cenowa stanowiący Załącznik nr 2 do umowy.
6. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej umowy, w celu należytej realizacji zamówienia.
7. Wykonawca winien dostarczyć produkty pierwszej klasy jakości, świeże, odpowiadające normom jakościowym właściwym dla danego rodzaju produktów, które obowiązują na terenie Polski oraz o aktualnych terminach przydatności do spożycia. Opakowania dostarczanych produktów żywnościowych muszą być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia. Produkty powinny być jakościowo dobre i wolne od wad.

§ 2

Termin wykonania i warunki dostawy

1. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą Wykonawcy sukcesywnie w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Miejscem dostawy pieczywa oraz wyrobów cukierniczych  jest magazyn kuchni przy ul. Kościuszki 71 72-300 Gryfice.
3. Dostawy następować będą sukcesywnie, na podstawie zamówień częściowych składanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie lub emailem z jednodniowym wyprzedzeniem. Dostawy będą się odbywały w godzinach od 6 do 7, o ile inne godziny nie zostaną ustalone inaczej. Codziennie od poniedziałku do soboty, za wyjątkiem niedziel i świąt oraz dni ustawowo wolnych. W zamówieniu zostanie wskazany asortyment, ilości oraz miejsce dostawy. Zamawiający zastrzega sobie, w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych, możliwość dostawy towaru w inny dzień lub w innych godzinach.
4. Wykonawca na własny koszt i ryzyko zapewni każdorazowo transport zamówionego towaru. Opakowania oraz środek transportu powinny odpowiadać właściwym przepisom i normom dotyczącym kontaktu z żywnością. Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.
5. Odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego (upoważnionego pracownika Zamawiającego) w jego magazynie w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące wymogi zawarte w niniejszej umowie, oraz ofercie Wykonawcy.
6. Zakres dostaw będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym
   w Kalkulacji cenowej stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

§ 3

Odbiór i reklamacje

1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania dostarczonego asortymentu pod względem ilościowym w dniu odbioru. W przypadku braków ilościowych w danym asortymencie, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę telefonicznie lub emailem. W takiej sytuacji Wykonawca niezwłocznie uzupełni dostawę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia produktów dostarczonych
   w sposób niewłaściwy, w uszkodzonych opakowaniach lub których wygląd, zapach, konsystencja itp. budzą uzasadnione podejrzenia co do nieodpowiedniej ich jakości bądź przydatności do spożycia.
3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia produktów pełnowartościowych w miejsce uprzednio zakwestionowanych przez Zamawiającego – nie później niż dnia następnego.

§ 4

Warunki płatności

1. Na podstawie oferty Wykonawcy z tytułu dostawa pieczywa oraz wyrobów cukierniczych, Wykonawca  otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości:

………………  zł netto

……………… zł Vat

 ……………... zł brutto

słownie brutto: trzydzieści osiem tysięcy dziewięćset czterdzieści jeden złotych 00/100

2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty transportu, rozładunku i wniesienia oraz koszty opakowania.
3. W przypadku zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, o którym mowa
   w § 1 ust. 5 umowy, Wykonawca otrzyma odpowiednio zmniejszone wynagrodzenie. W przypadku zwiększenia ilości zamawianego asortymentu, o którym mowa
   w § 1 ust. 5 umowy, Wykonawca otrzyma odpowiednio zwiększone wynagrodzenie.
4. Rozliczenia poszczególnych dostaw odbywać się będą w parciu o ceny jednostkowe towaru wynikające z Kalkulacji cenowej stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy pomnożone  przez ilości dostarczonych produktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Wykonawca będzie fakturował dostarczony towar każdorazowo, wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie 30 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Warunkiem zapłaty jest dokonany bez zastrzeżeń odbiór ilościowo – jakościowy dostarczonego towaru.
6. Przy dokonywaniu płatności realizowanych na podstawie niniejszej umowy strony zobowiązują się stosować model podzielonej płatności, o ile obowiązek taki wynika
   z przepisów prawa.  
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.
9. W przypadku realizacji zamówienia przez Podwykonawców, każdorazowo wraz
   z fakturą VAT Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie Podwykonawców, że ich roszczenia związane z wykonywaniem / wykonaniem przedmiotu umowy zostały zaspokojone i nie zgłaszają żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w tym zakresie lub faktury VAT (rachunki) wystawione przez Podwykonawcę wraz z dowodem zapłaty.
10. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży w/w oświadczeń lub dowodu zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, Zamawiający zapłaci wynagrodzenie bezpośrednio Podwykonawcy, a wskutek dokonanej zapłaty wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z przedmiotowej umowy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu.
11. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia, Wykonawca może żądać za każdy dzień opóźnienia w zapłacie, odsetek w wysokości ustawowej.

§ 5

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości 0,5 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa
   w § 4  ust. 1 umowy – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie zamówionego asortymentu po terminie określonym w § 2 ust. 3 umowy;
2. w wysokości 0,2 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa
   w § 4  ust. 1 umowy – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu asortymentu wolnego od wad, po terminie określonym w § 3 ust. 3 umowy;
3. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę  z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4  ust. 1 umowy;

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20 % wartości wynagrodzenia netto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kare umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4  ust. 1 umowy, gdy Strona rozwiąże lub odstąpi od umowy z powodu  okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji dostaw wynikających z Umowy.
5. Karę umowną nakłada się poprzez wystawienie noty obciążeniowej z podaniem podstawy jej naliczenia i wysokości kary.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.

 

§ 6

       Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku nie ma zastosowania § 5 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający  może odstąpić od umowy w przypadku:
   1. braku uzyskania środków na pokrycie należności wynikających z realizacji niniejszej umowy – w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy;
   2. trzykrotnego opóźnienia w dostarczeniu asortymentu przekraczającego termin,
      o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy;
   3. trzykrotnego opóźnienia w dostarczeniu asortymentu wolnego od wad przekraczającego termin, o którym mowa w § 3 ust. 3 umowy;
   4. w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji asortymentu, o której mowa
      w § 3 ust. 4 umowy;
   5. w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, poprzedzonego dwukrotnym, pisemnym wezwaniem do jej należytego wykonywania  – w terminie 30 dni od dnia wystąpienia ww. okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy.
3. W sytuacjach wymienionych w ust. 2 pkt 1-5 Zamawiający nie będzie naliczał Wykonawcy kar umownych.
4. Odstąpienie następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze stron pod rygorem nieważności. Oświadczenie może być złożone bezpośrednio w siedzibie drugiej strony bądź przesłane listem poleconym za zwrotnym poleceniem odbioru.
5. W  przypadku  nieuzasadnionego  odstąpienia  od  umowy  przez  Zamawiającego    lub  Wykonawcę  w okresie obowiązywania  umowy stronie przeciwnej przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia netto,
   o którym mowa w § 4  ust. 1 umowy.

§ 7

Możliwe zmiany w zawartej umowie oraz warunki takiej zmiany.

 1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty i na niżej wymienionych warunkach:

     1) w stosunku do wartości umowy:

a) w razie zmiany urzędowej stawki podatku VAT – w celu dostosowania do aktualnie obowiązującej stawki – bez zmiany wartości netto produktów objętych zmianą, jednak nie wcześniej niż po dacie rozpoczęcia jej obowiązywania. Zmiana umowy w tym zakresie może być wprowadzona na wniosek Wykonawcy;

 b) zamiana ilości poszczególnych pozycji określonych w Kalkulacji cenowej stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa i maksymalna wartość umowy brutto nie ulegną zmianie.

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp:

1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, NIP, REGON);
2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

§ 8

Klauzula waloryzacyjna

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 niniejszej umowy, może zostać zwaloryzowane na wniosek strony, po spełnieniu przesłanek określonych w umowie, w przypadku zaistnienia zmiany ceny materiałów lub kosztów.
2. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia rozumie się zarówno wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
3. Warunkiem dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia, w oparciu o postanowienia niniejszego §, jest ustalenie wpływu zmiany cen materiałów użytych do realizacji zamówienia lub kosztów, na ustalone w umowie wynagrodzenie za jego wykonanie.
4. Wniosek o waloryzację wynagrodzenia powinien zawierać co najmniej:

1. zakres proponowanej zmiany,
2. opis okoliczności faktycznych uzasadniających dokonanie zmiany,
3. podstawę prawną dokonania zmiany wynikającą z przepisów Ustawy lub postanowień Umowy,
4. informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy,
5. projekt aneksu do umowy w zakresie objętym wnioskiem.

5. W przypadku złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, druga Strona jest zobowiązana w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego w postaci wyrażenia zgody lub odmowy wyrażenia zgody na dokonanie waloryzacji. Termin może zostać przedłużony, w sytuacji konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub dowodów od drugiej strony, jednak nie dłużej niż o 30 dni.
6. Wynagrodzenie może ulec waloryzacji po raz pierwszy nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy począwszy od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy, a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.
7. Wzrost wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wskaźnik procentowy obliczony jako różnicę pomiędzy wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonym w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za miesiąc poprzedzający miesiąc dokonania waloryzacji, a wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonym w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego obowiązującym na dzień zawarcia umowy, a w przypadku gdy umowa była już uprzednio waloryzowana, o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego obowiązujący w miesiącu poprzedzającym miesiąc dokonania waloryzacji.
8. W przypadku dokonania waloryzacji, nowe stawki będą obowiązywać od pierwszego dnia miesiąca następującego po wyrażeniu przez drugą stronę zgody na dokonanie waloryzacji, o której mowa w ust.5 lub w terminie wskazanym w aneksie do umowy.
9. Wynagrodzenie będzie mogło ulec zmianie, nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
10. Maksymalny wzrost wartości umowy, dokonany w oparciu o niniejszą klauzulę waloryzacyjną nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto. W przypadku gdy pierwotna wartość umowy była poddana waloryzacji, maksymalny wzrost wartości ustala się w oparciu o zmienioną wartość umowy, przy zachowaniu limitów w tym zakresie, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
11. Zmiany o której mowa w niniejszym § nie dokonuje się, w sytuacji gdy obliczony wg ust. 6 współczynnik wynosi mniej niż 3%. Jeśli wartość bezwzględna współczynnika, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wynosi co najmniej 3%, wynagrodzenie zmienia się w następujący sposób:

1. jeśli współczynnik jest dodatni (tj. potwierdza wzrost cen materiałów lub kosztów) wynagrodzenie ulega podwyższeniu o procent odpowiadający połowie wartości procentowej współczynnika,
2. jeśli współczynnik jest ujemny (tj. potwierdza spadek cen materiałów lub kosztów) wynagrodzenie ulega obniżeniu o procent odpowiadający połowie wartości procentowej współczynnika.

12. Niedopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia wyłącznie z uwagi na zmianę cen materiałów lub kosztów, nawet jeśli osiągnie ona założony w umowie pułap, jeśli strona żądająca takiej zmiany nie wykaże, że zmiana cen materiałów lub kosztów wpłynęła na koszt wykonania zamówienia.
13. Niedopuszczalna jest zmiana, o której mowa w niniejszym §, w sytuacji gdy modyfikowałaby ona ogólny charakter umowy.
14. Zmiana, o której mowa w niniejszym §, wymaga zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
15. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z postanowieniami powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
    1. przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;
    2. okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
16. Wykonawca może wnioskować o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie jeśli nie pozostaje w zwłoce z wykonaniem przedmiotu zamówienia względem obowiązujących terminów.

§9

Osoby upoważnione do kontaktu

1. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie: Ratajczak Jacek tel. 913842565
2.  Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie: ………………………………..
3. 10

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany wprowadzone do Umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 454 ustawy Pzp.
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych, mających wpływ na realizację umowy.
3. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego,
   w przypadku wystąpienia jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego, czy innych praw majątkowych powstałych w związku z realizacją Umowy.
5. Strony Umowy będą czynić wszystko, aby rozstrzygnąć ewentualne spory w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, jeśli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
7. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia
   6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429)
   i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
8. Umowę sporządza się w 2-ch  jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna w związku z prowadzeniem postępowania
   o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Załącznik nr 2 - Kalkulacja cenowa

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                         WYKONAWCA         

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do umowy Nr D/14   /2024

 

 

Klauzula informacyjna w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

 

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych  Dom Pomocy Społecznej  

 

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Domu Pomocy Społecznej

 

możliwy jest pod adresem email: iodo@gryfice.pl 

 

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy oraz przepisów nakładających na administratora obowiązek realizacji powierzonych zadań na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

 

4) Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych osobom trzecim.

 

5) Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres przewidziany wg Rzeczowego Wykazy Akt.

 

6) posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie.

 

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

8) podanie danych osobowych jest wymagane do realizacji umowy, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować brakiem możliwości realizacji lub kontynuacji umowy.

 

9) Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

 

10) Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

 

11) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.