Zapytanie ofertowe na zakup i dostawę łóżek rehabilitacyjnych z materacami

                                                                                                             Gryfice, dn. 31.10.2019 r.

 

 

                                                       

                                                  

                                                                                                      

 

Nasz znak: DPS.IV.271.7 .2019.MP          

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)

      

  1. Nazwa i adres Zamawiającego

 

Dom Pomocy Społecznej w Gryficach

      siedzibą: ul. Kościuszki 35, 72-300 Gryfice

      tel. (91) 38 4 25-65, e-mail: dpsgryfice@gryfice.pl

      adres strony internetowej: dps.gryfice.ibip.pl/public/

 

 

  1. Przedmiot zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa łóżek rehabilitacyjnych z materacami w ilości 5 sztuk do Domu Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 35 w Gryficach” zgodnie z poniższym opisem oraz załączonym formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.

 

Parametry

TAK/NIE

Łóżko

 

Szerokość całkowita nie mniej niż 1000 mm, nie więcej niż 1100 mm

 

Długość całkowita nie mniej niż 2150 mm, nie więcej niż 2160 mm

 

Szerokość leża 900 mm

 

Długość leża nie mniej niż 2000 mm

 

Elektryczna regulacja wysokości leża od podłogi w zakresie od 400 mm do 800 mm

 

Elektryczna regulacja kąta nachylenia leża względem podłogi w zakresie od 0o do 15o

 

Leże czterosegmentowe

 

Elektryczna regulacja oparcia pleców w zakresie od 0o do 75o

 

Elektryczna regulacja uda w zakresie od 0o do 45o

 

Przewodowy pilot sterujący

 

Zasilanie sieciowe 230 V 50/60 Hz

 

Dopuszczalne obciążenie łóżka nie mniej niż 150 kg

 

Konstrukcja łóżka wykonana z profili stalowych pokrytych lakierem proszkowym

 

Wykończenie łóżka drewniane

 

Poręcze boczne drewniane po 2 szt. na stronę, opuszczane

 

Wysięgnik z uchwytem 1 szt.

 

Funkcja jazdy na wprost i łatwego manewrowania

 

Gwarancja 24 miesiące

 

Materac piankowy

 

Grubość 12 cm

 

Zmywalny pokrowiec

 

Gęstość pianki 25 kg/m3

 

Szerokość 80-85 cm

 

Długość 200 cm

 

Gwarancja 24 miesiące

 

 

 

Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy sprzęt.

 

      Przedmiot zamówienia opisany został wg. Następujących kodów CPV:

      33192120-9 – łóżka szpitalne

      33192130-2 – łóżka z silnikiem

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 

 

  1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

 

  1. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
  1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Agnieszka Pinczewska od poniedziałku do piątku,

tel. 91 384 25-65 w godz. 700 do 1500, e-mail: dpsgryfice@gryfice.pl

 

  1. Termin wykonania zamówienia:

            Termin wykonania zamówienia: 30.11.2019 r.

 

  1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1/ cena (C) – waga 60 %

2/ Termin realizacji (dostawa) – waga 20 %

3/ Okres gwarancji – waga 20 %

Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

1/ Wartość punktowa kryterium cena jest obliczana według wzoru:

               Cn

KC =  ………..  x 60 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)

               Cob

 

gdzie:

 

KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena

Cn – najniższa zaoferowana cena

Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej

 

2/ Wartość punktowa kryterium termin realizacji (dostawy) jest obliczana według wzoru:

 

             Tn (w dniach)

KG =  ………………… x 20 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)

             Tob (w dniach)

 

gdzie: 

 

KG = ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium termin realizacji

Tn – najkrótszy termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego wśród złożonych ofert

Tob – termin realizacji oferty badanej

 

3/ Wartość punktowa kryterium okres gwarancji (w miesiącach) jest obliczana według wzoru:

               Gob

KG =  ………..  x 20 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)

               Gn

 

gdzie:

 

KG – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji

Gob – termin gwarancji badanej oferty

Gn – termin gwarancji najdłuższy ze złożonych ofert

 

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria.

 

  1. Opis sposobu obliczania ceny ofert.
  1. W załączonym formularzu cenowo - ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto

za wykonanie przedmiotu zamówienia.

  1. Wartość cenową należy podać w polskich złotych cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
  2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ( w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego)
  3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w polskich złotych.

 

  1. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – formularz cenowo - ofertowy.

Ofertę należy złożyć:

- w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Gryficach, ul. Kościuszki 35, pok. 010, w terminie do dnia 12.11.2019 r. do godziny 09.00 w zamkniętej kopercie

- przesłać faksem z dopiskiem „Zakup i dostawa łóżek rehabilitacyjnych z materacami w ilości 5 sztuk do Domu Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 35 w Gryficach”

- przesłać drogą elektroniczną na adres  dpsgryfice@gryfice.pl

 

O dotrzymaniu terminu składania ofert decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.

 

  1. Informacje o formalnościach
  1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyniku postepowania.
  2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem po przekazaniu zawiadomienia o wyborze, jednak nie później niż w terminie związania ofertą.
  3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
  4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
  5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych, uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. W tym przypadku nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

  1. Załączniki do zapytania ofertowego
  1. Załącznik nr 1 – formularz cenowo – ofertowy
  2. Załącznik nr 2 – projekt umowy

                                                                         

 

                                                                                            ZATWIERDZIŁ

 

                                                                                    ……………………………….

                                                                                                         ( data, podpis i pieczęć

                                                                                                        osoby zatwierdzającej  postępowanie)

 

 

                                                                                                                                                              

Klauzula informacyjna stosowane przy zleceniach, umowach o dzieło, z wykonawcami, kontrahentami

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej z siedzibą
    w Gryficach ul. Kościuszki 35, tel.: 91 384 25-65, mail: dpsgryfice@gryfice.pl
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w DPS Gryfice możliwy jest pod numerem tel. nr.  91 384 25-65 lub adresem email (adres email): dpsgryfice@gryfice.pl
  3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu realizacji umowy / umowy – zlecenia  na wykonanie  „Zakup i dostawa łóżek rehabilitacyjnych z materacami w ilości 5 sztuk do Domu Pomocy Społecznej ul. Kościuszki 35 w Gryficach”
  4. Odbiorcami Pana/pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  5.  Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres 10 lat ( czas realizacji + 5 lat jako okres gwarancyjny i kontrolny).
  6. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  7. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy/ umowy- zlecenia/ umowy o dzieło.

 

 

 

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Krupecka Dorota
(2019-10-31 14:16:15)
Ostatnio zmodyfikował:
Krupecka Dorota
(2019-10-31 14:17:05)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki